Простые приемы Excel, которые пригодятся в бизнесе и в жизни

Excel – программа, созданная для обработки, анализа и расчетов данных, представленных в виде электронных таблиц. Преимущество программы Excel в том, что она буквально за минуту способна обработать огромный массив информации.

Excel – одно из самых популярных и любимых пользователями приложений. И это легко объяснить: с помощью Excel составляется отчетность, балансы, различные графики, обрабатываются заказы, проводится анализ, рассчитываются  налоги, ведется учет кадров и т.д.

Программа Excel обычно входит в стандартный пакет Microsoft  Office, поэтому ее не нужно приобретать и оплачивать отдельно.

В данной статье мы расскажем о нескольких совсем простых приемах Excel, о которых вы могли не знать.

Большой выбор функций

Изучение возможностей встроенных функций Excel и применение их на практике – отличный способ упростить не только расчеты, но и экономить время, финансы, нервы и силы; решить организационные вопросы.

Функции используются в Excel для проверки условий, быстрых подсчетов, анализа, возврата данных, сравнений.

Например, с помощью функции «макс» можно сразу узнать, у кого из менеджеров компании самый большой объем выручки от продаж.

Диаграммы для наглядности

Диаграмма - прекрасный инструмент, благодаря которому вы можете следить за ростом доходов компании или объемом продаж в магазинах. Во вкладке «Вставка» выбирайте «спарклайны», затем «гистограмма». Теперь вы не просто представляете, но и видите!

Отображение данных из таблиц Excel на географической карте

У Excel есть возможность отобразить геозависимые данные на карте. Этот современный и наглядный лайфхак представляет собой плагин Bing Maps, который находится во вкладке «Вставка»- «Магазин приложений». С его помощью можно решить, например, в каком районе города не хватает торговых точек вашей компании.

Тайм-менеджмент с Excel

С помощью такого эффективного инструмента как диаграмма Ганта можно составить удобный и наглядный график работы, расписать этапы подготовки к деловым и личным проектам. Простая и наглядная диаграмма в Excel сможет заменить программу по тайм-менеджменту.

Защита важных документов с помощью пароля

Иногда крайне важно защитить корпоративную или личную информацию. Оказывается, Excel предоставляет такую возможность. Для этого достаточно совершить два простейших шага – войти во вкладку «Рецензирование», выбрать «Защитить лист»/ “Защитить книгу».

Примените эти приемы на практике!

К счастью, программное обеспечение постоянно развивается и новые версии программы Excel предоставляют пользователям новые замечательные возможности.

К сожалению, часто мы не успеваем следить за такими изменениями, и наши знания остаются на уровне школьных занятий Excel. Хотите знать больше о возможностях Excel и применять их для развития бизнеса? Запишитесь на наш курс.